Дизайн На Марката
Презентационен дизайн и изкуството на визуалното разказване на истории
Презентациите трябва да разказват история
Всички сме били там, издържайки достойно скучна презентация на работа или събитие. Слайдовете са пълни с текст и водещият се чувства принуден да прочете всяка дума. Има достатъчно диаграми, графики и уравнения за попълване на книга за тригонометрия и всеки екран е залят от най-ярките цветове, които можете да си представите.
С напредването на презентацията списъците се удължават. „Ние правим това, това, това, това, това и о, да, това!“ За съжаление, всички от публиката просто искат да свърши.
Това е страхотна загубена възможност за бизнес и ние, дизайнерите, можем да бъдем част от проблема. Не, ние не сме виновни, ако презентатор е неподготвен или невдъхновяващ, но ако подхождаме към презентациите на нашите клиенти като към нищо повече от фантастични списъци, ние не сме успели.
Гледам, презентациите са истории , не списъците, а историите имат структура. Те изграждат към момент на въздействие и отприщват вълна от инерция, която променя възприятията на хората и предубедените представи. Добрите истории не са скучни и не са добри презентации.
Но преди да продължите по-нататък, важно е да попитате защо въведенията въобще съществуват. Каква е целта му? Защо са полезни?
Съществуват презентации за ...
Доклад
Презентациите дават нови и понякога трансформиращи знания на аудиторията.
Инструктирайте
Повечето презентации предоставят практически метод за използване на споделеното знание.
Забавлявайте се
Ако се изпълнят правилно, презентациите могат да пленят въображението на публиката и да ги накарат да преценят стойността на това, което учат.
Вдъхнови
Добре изработените презентации имат силата да събудят чувства, които могат да повлияят на поведението на аудиторията.
Активирате
Презентации готови хората да се движат, да действат според своите чувства и вътрешен анализ.
Убеждавай
В крайна сметка презентациите се обръщат към логиката, емоциите или и двете на публиката, в опит да убедят публиката да действа според възможността, споделена от водещия.
С този вид мощ, дизайнерите не могат да си позволят да гледат подадените материали като „просто още една колода“. Не бива да използваме същите шаблони за формули или да обучаваме клиентите си за важността на висококачествените изображения. По-скоро трябва да разглеждаме дизайна на презентациите като възможност да създадем завладяващ разказ, който генерира огромни печалби за нашите клиенти.
Имате ли нужда от по-убедително? Нека да разгледаме набързо как някои големи марки съчетават разказването на истории с презентационния дизайн от световна класа.
Salesforce: Първо напишете разказа
Общият акцент на всяка презентация е нейният разказ. Преди да бъдат добавени привличащи вниманието изображения, дизайнер на презентации работи в тясно сътрудничество с клиента за установяване на разказа и задава големи въпроси като:
- На кого се представяме?
- Защо ви представяме?
- Как искаме да отговорят?
Маркетинговият екип на Salesforce, водещата в света платформа за управление на взаимоотношенията с клиенти, отговаря на тези въпроси с първата цел писане на презентации като груби есета с начало, средата и края. С развитието на есето се появяват теми и се добавят заглавия на раздели.
Оттук нататък презентацията е разделена на слайдове, които представят най-въздействащите теми и информацията, която обществото трябва да знае. Само няколко избрани думи и фрази ще стигнат до екрана, но чертежът на есето ще бъде богат на идеи за водещия да прецизира и сподели в устното си изказване.
Писането на вашето изказване първо избягва разбъркването на хаоса, който се разбърква, когато историите в презентация не са очертани ясно. Без ясен разказ на място, слайдовете не се преместват гладко и инерцията на презентацията отслабва.
Deloitte - Установяване на доверие
В първите моменти на среща с някой нов, ние бързо преценяваме дали вярваме или не.
Презентаторите често имат първоначално ниво на доверие поради възможността да говорят пред голяма група хора. Но ако това доверие не се изгради в първата минута на презентация, то може да изчезне за миг.
Deloitte е глобален финансов консултант за 80 процента от всички компании от Fortune 500. Естествено, те разбират необходимостта от бързо установяване на доверие. Слайдът, използван в горния пример, е номер пет в тесте от тридесет слайда. От самото начало Deloitte установява авторитета си по въпроса, като по същество казва: 'От известно време сме на това място.'
Включването на слайд като този в тестето на клиента може да бъде истински бустер за доверие, защото им позволява бързо да осигурят статуса на експерт. Установяването на доверие също помага на вашата аудитория да се отпусне и да си взаимодейства с това, което научавате.
iControl - Определете проблема визуално
Не винаги е възможно да се изрази сложен проблем или решение с един визуален елемент, но когато се случи, това може да бъде мощно изживяване за публиката.
iControl е шведски стартъп, който създаде приложение за iPad, предназначено да замени хартията и да създаде по-добра документация на строителните обекти. Те не са страхотна марка, но Investor Launch Pad мощно идентифицира огромен проблем с аудиторията с един слайд: Прекалено много хартия, прекалено много документи за проследяване. Изображение като това ясно идентифицира проблема, който едновременно засилва нуждата от решение.
Визуалното дефиниране на проблема е невероятна стратегия, но го използвайте внимателно, защото изображение, което е объркващо или твърде специфично за индустрията, може да накара членовете на аудиторията да се чувстват чужди.
Поправете завладяващ разказ
„Разказването на истории“ е навсякъде в наши дни. Социалните медийни платформи хитро са измислили обещанието, че всяка публикация, изображение и взаимодействие са част от продължаваща история, но повечето от това, което наричаме „истории“, са моменти, свободно свързани помежду си със случайността на времето и технологиите.
И така, каква е разликата между разказ и история? Как са свързани и как се различават? И най-важното, как те се свързват с убедителна презентация?
История
Една история е обвързана с времето. Той има начало, среда и край. Той детайлизира събитията и ги подрежда по начин, който създава смисъл. В една презентация историите говорят за конкретни постижения и вдъхновяват за действие - „Направихме това и беше невероятно!“
Разказ
Разказът не е ограничен от времето. Той свързва отделни моменти и събития с централна тема, но не търси решение. В презентация разказът обхваща миналото, настоящето и бъдещето - „Откъде идваме. Къде сме. Накъде сме се насочили ”.
Как тази информация влияе на дизайнера на презентации? Ето един прост и практичен пример.
Имате клиент, който прави удивителни кламери, които винаги се огъват обратно до желаната форма, независимо колко криви са. Те ви молят да проектирате презентация, която подчертава клиповете и визията на тяхната компания да „променят света на офис консумативите завинаги“. Как започваш?
Започва с разказа
Разказът е основният акцент на презентацията.
В този пример бихте оформили презентацията си около фирмената визия на вашия клиент за промяна завинаги в света на офис продуктите.
Развийте разказа с истории
Използвайте кратки истории, които подчертават предизвикателства, подобрения, големи печалби и ежедневие.
Може би екипът за изследователска и развойна дейност в компанията за клипове се сблъска с няколко неуспеха, преди моментът на еврика да направи масовото производство по-евтино от традиционните кламери.
Използвайте истории като тази в мазки с платно, като всяка от тях допринася за по-пълна картина на повествованието.
Помогнете на истории с визуални изображения
Тук влизат в действие простите, но мощни слайдове, които проектирате.
В този случай можете да покажете проста графика, която сравнява разходите за производство на традиционни кламери с иновативните кламери. И за да сте сигурни, че подсилва разказа, можете да добавите кратко заглавие към слайда: „Игра. Променено '.
Конфликтът е двигателят на запомнящи се презентации
В успешната си книга История , Холивудският гуру по сценарий Робърт Макки пише: 'Нищо не напредва в една история, освен чрез конфликт.' Този съвет е изключително ценен за дизайнера на презентации.
Прекалено оптимистичната презентация, пълна с положителна информация, просто виси над аудиторията и поглъща ентусиазма им. Всяка оптимистична гледна точка е по-малко шокираща от предишната. Не след дълго цялата публика чува: „Добре, по-добре, по-добре. Ние сме като всички останали ”.
Ефективният дизайнер на презентации търси начини за създаване на вътрешен конфликт в аудиторията. Това означава, че те чувстват сериозността на проблема и активно очакват облекчение от решението. Ин и ян на проблема и решението са истинският север на дизайнера на презентациите, водещ принцип за всяка информация, включена в тесте.
Изпитан и верен начин да се осигури здравословен положителен / отрицателен баланс, без прекалено драматизиране на презентация, е да се задържи информация.
Например, в примера на нашата фирмена кламер, това може да означава отделяне на допълнителен слайд или два на процеса на научноизследователска и развойна дейност. Тези слайдове биха показали производствените разходи, които скоро ще бъдат разкрити, и очакване на строителството, без да се предоставят реални цифри.
Тогава, когато таблицата за сравнение на разходите най-накрая бъде споделена, публиката наистина е нетърпелива за информацията, която имате, а изплащането е много по-полезно и запомнящо се.
Отключете силата на ясното, последователно и завладяващо съдържание
Съдържанието не съществува отделно от разказа; подобрява го. След като разказването на истории е във върхова форма, е време да накарате съдържанието да заблести, но преди да се потопим в дизайна на слайда, нека бързо се отклоним.
Представете си, че преглеждаме стартовата площадка за инвеститори и се качваме с асансьор в небето, за да видим презентацията от въздушен изглед. От тази издигната позиция съдържанието на тестето трябва да има сплотен външен вид, който да се свързва с представяната марка, организация или тема.
Ако някога сте били наемани да работите върху фирмена стартова площадка, разбирате колко предизвикателно може да бъде.
Често пъти клиентите вече имат някакъв схематичен деко, преди да наемат дизайнер на презентации. Понякога тези тестета са пълни с шеметно разнообразие от диаграми, графики, шрифтове и цветове. Тук имате две уникални отговорности.
Първо, трябва да помогнете на вашия клиент да разбере как несъгласието на съдържанието им подкопава разказа. След това трябва да осигурите път напред и да им представите практическа визия за преработване на нещата в сплотен стил.
Имайте предвид, че може да се наложи да продадете тази идея, особено ако вашият клиент смята, че визуалното им съдържание е готово за презентация и просто се нуждае от „магия за дизайн“, за да изглежда добре.
Ако това се случи, не забравяйте да бъдете учтиви и да признаете ролята, която вашият опит е изиграл при генерирането на тази ценна информация. След това върнете разговора към резултатите. „Това е завладяваща тема. Искам вашата публика да бъде изненадана, когато представяте, но за да се случи това, трябва да пресъздам изображенията. '
Това е трудна задача, но като дизайнери сме наети да подобрим начина на комуникация на нашите клиенти, а не да им пълним главите с неверни твърдения за лошо съдържание.
Основни принципи за проектиране на слайдове
Слайд дизайнът е важна част от дизайна на презентацията, а ефективните слайдове са изградени върху визуална простота. Но странното при простотата е, че тя идва от пълно разбиране на сложността. Ако знаем нещо добре, можем да го обясним на някой, който не знае, само с няколко думи или снимки.
В този раздел ще обсъдим йерархията, типографията, избора на изображения и цветовите схеми, но знаем, че тези елементи на дизайна се основават на правилното разбиране на описанието и съдържанието на презентацията. Ако започнем процеса на проектиране с диапозитиви, рискуваме сериозно да оборудваме нашите клиенти с неточни и невъзможни презентации.
Създайте акцент с йерархия на слайдовете
Йерархията на дизайна тя се отнася до разположението на визуалните елементи по начин, който създава акцент. За дизайнера на презентации това означава да попита: „Какви две или три неща искам публиката да види на този слайд?
Правила
- Създава визуален контраст чрез мащаб, цвят и подравняване.
- Не опитайте се да подчертаете визуално повече от три идеи на слайд.
Професионален съвет
Винаги, когато се появи наистина важна идея, бъдете смели и използвайте само няколко смели думи, за да съобщавайте го . Този вид простота сигнализира на публиката, че е време да засили фокуса си и наистина да изслуша какво казва водещият.
Преодолейте двусмислието с внимателна типография
Повечето презентации са базирани на думи, така че да знаете какви думи да включите и как да ги оформите е важно. Това започва с избора на правилния шрифт, след което се знае колко големи са думите и къде да се включат.
Правила
- Не попитайте дали вашият клиент има някой от обозначените шрифтове, изброени в ръководството за стил на тяхната марка.
- Не използвайте повече от два шрифта във вашата презентация и избягвайте блокове текст и дълги абзаци като чумата.
Професионален съвет
Опитайте се да не използвате нищо по-малко от шрифт с 36 точки. Някои дизайнери смятат, че е добре да се използват размери до 24 точки, но това често води до опаковане на слайдове с повече текст. Не забравяйте, че слайдовете са бързо съобщение, а не рекламна публикация.
Комуникирайте авторитета чрез графична простота
Всяка графика, графика, икона, илюстрация или снимка, използвани в презентация, трябва да бъдат лесни за виждане и разбиране. Изображения, които са трудни за интерпретация или са с лошо качество, могат да подкопаят доверието на аудиторията.
Правила
- Не потърсете начини за използване на символи, икони или илюстрации, тъй като те имат начин за комуникация на идеи по-бързо от фотографията.
- Не използвайте повече от една снимка на слайд и не използвайте снимки, които противоречат на марката на вашия клиент (например твърде забавни, сериозни или ефирни).
Професионален тип
По време на фазата на консултация на проект за дизайн на презентация, помолете вашия потенциален клиент да види съществуващи диаграми или диаграми, които те се надяват да включат. Ако нещо е объркващо, пикселирано или противоречиво, кажете им, че ще трябва да преработите графиката си. Бъдете готови да покажете качествени примери на добре познати компании, за да продадете вашата точка.
Добавете енергия и смисъл с смели цветови схеми
Цветът играе важна роля в почти всяка дизайнерска дисциплина, а дизайнът на презентациите не се различава. Цветовете, използвани за презентация, оказват влияние върху тона на споделяната тема и влияят върху настроението на публиката.
Правила
- Пазя прости цветови схеми. Два или три цвята трябва да съставляват по-голямата част от слайдовете.
- Не използвайте допълнителни цветове за текст и фон (например син фон с оранжев текст). Това има начин да накара думите да вибрират с гадене.
Професионален съвет
Идентифицирайте някои цветове с висок контраст, за да създадете стратегически камеи за допълнително въздействие.
Мисия на всеки дизайнер на презентации
Не може да се надцени; Презентациите са чудесни възможности за дизайнерите да повлияят положително на бизнеса на своите клиенти. Иновации и напредък в културата и технологиите Те се случват толкова бързо, че е изключително важно да можеш да разкажеш добра история. Никой няма време за погрешни идеи.
Ето простата истина: Лош дизайнер на презентации облича нежелано съдържание, без да мисли за разказа и хвърля куп слайдове в скута на клиента си. Може би презентацията изглежда добре, но не вдъхновява, не започва и със сигурност не се продава.
За да бъдат ефективни, ориентираните към резултати дизайнери на презентации означават, че трябва да дадем възможност на клиентите си с ефективен инструмент. Внимателно обмисляме всеки слайд, дума и визуално за максимално въздействие и помним, че презентациите са предназначени за човешка аудитория. Независимо дали става дума за стая за инвеститори или конферентна зала, пълна с потребители, нашата работа е да дадем на клиентите си възможност да променят мнението си и да спечелят бизнес.
