Kleanthis Georgaris, вицепрезидент на продукта в ApeeScape, е отговорен за развитието на платформата на ApeeScape и свързаните с нея продукти. Пол Естес, главен редактор на Staffing.com и домакин на Подкастът на икономиката на талантите , наскоро седна с Georgaris, за да обсъдят как компаниите и служителите могат успешно да преминат към отдалечена среда, базирана на Изведнъж отдалечената книга за игри , публикувано от ApeeScape. Следните въпроси и отговори са редактирани за яснота и продължителност.
В: Текущите събития драстично ускориха прехода към разпределена работна сила. Какъв съвет имате за компания, която внезапно се опитва да управлява отдалечена среда?
ДА СЕ: Ако се опитате да отидете отдалечено без правилните процеси и правилната култура , цялото нещо рухва. Това придава значение на осигуряването на правилните рамки. Трябва да организирате правилните срещи, точния ритъм на срещите и трябва да сте сигурни, че има пряка комуникация между всички заинтересовани страни. Преходът излага неефективни или отсъстващи процеси, които лесно можете да скриете в локална среда.
Успешното преминаване от разстояние изисква фундаментална промяна на парадигмата, а това не е лесно. Когато сте на място, може да оцените работната си сила производителност по изход, задачи и колко често ги виждате в офиса. Когато отидете отдалечено, не знаете колко часа работят всички, какво правят през деня или колко срещи имат. Трябва да преминете към начин на мислене, ориентиран към резултатите, и да позволите на екипа си да изпълнява.
Прочетете ApeeScape’s внезапно отдалечен Playbook тук
В: Какво се изисква както от мениджърите, така и от служителите, за да се извърши този тип промяна на парадигмата?
ДА СЕ: Лидерите трябва да поставят правилните цели за своя екип. Преминавате от синхронна парадигма към асинхронен един. Това означава, че не можете да очаквате хората ви да реагират веднага. Мениджърите трябва да определят очакванията относно комуникацията и прозрачността. Колко бързо очаквате хората да отговорят през деня? По кое време те ще бъдат офлайн? Какво трябва да знае всеки преди среща?
Лидерите също трябва да се борят с усещането: „Не те виждам. Може би не работите. ' Те трябва да се доверят на хората си. Те трябва да си поставят цели и да се доверят на техния екип.
И накрая, мениджърите трябва да поддържат връзки и изграждане на екип. Все още трябва да намерите начини за среща и провеждане на терени в отдалечената среда. Не можете да загубите връзка с екипа си.
Що се отнася до служителя, необходима е самодисциплина, за да бъдеш успешен в отдалечена среда. Трябва да комуникирате свръх наличността си. Преодолейте бариерата на доверие, като бъдете прозрачни, така че вашият мениджър и екипът ви да знаят точно кога могат да се свържат с вас.
Въпрос: Като отдалечен продуктов мениджър трябва да се координирате с много различни дисциплини и часови зони, което физически и психически изтощава. Как помагате на хората да развият баланс между професионален и личен живот, когато се адаптират към работата от разстояние?
ДА СЕ: Ние сме много наясно колко важно е това балансът е към личното здраве и работата на служителите . Лесно е да загубите този баланс, затова го приемаме сериозно. За да се справим с него в рамките на нашия екип за управление на продукти, ние създадохме специална инициатива, при която възложихме на старши продуктов мениджър отговорността да подобри нашия индекс за баланс между професионалния и личния живот.
Предоставяме съвети и трикове за управление на претоварването на комуникацията и защита на престоя, за да могат да се презареждат. Молим хората да блокират неработно време в календарите си, където изключват известията на Slack, не проверяват телефона си и са напълно без работа през тези часове.
Имаме и сесии за сдвояване на продуктови мениджъри, където двама или трима от нас се срещат, за да си поставят лични цели около баланса между личния и професионалния живот. След това останалите ви държат отговорни. Например, може да имам за цел да тренирам пет пъти седмично; сега имам двама връстници, които ме придържат към целите ми.
Въпрос: Ако гледате 18 месеца, какво мислите, че ще се промени по отношение на начина на работа на организациите? Как ще изглежда новата нормална?
ДА СЕ: Мисля, че тук има основна тенденция. Има демократизация на възможностите в един по-глобализиран свят. Начинът, по който работим, сега е по-конкурентен талант и за компании.
В миналото местните таланти нямаха много възможности. Сега големият талант в, да речем, Румъния или България, би могъл да работи отдалечено за американски компании. Това променя начина, по който компаниите трябва да се държат с най-добрите си служители.
Това също означава, че базираната в САЩ компания, например, която е имала слабо работещи екипи, вече може да се обърне към отдалечена среда за алтернативи. Те вече не са обвързани с пула от служители в близост до местоположението им.
Тъй като отдалечената работа се превръща в новата нормална ситуация, ApeeScape създаде специално пространство, което да предлага прозрения и съвети. На нашия Възходът на дистанционното страници, ще намерите Изведнъж отдалечената книга за игри , статии, подкасти и поточни видеоклипове на живо с експерти в света на отдалечената работа. Посетете и се абонирайте, за да останете свързани.
