Презентациите трябва да разказват история

Всички сме били там, издържайки послушно презентация на работа или събитие. Слайдовете са пълни с текст и водещият се чувства длъжен да прочете всяка една дума. Има достатъчно диаграми, графики и уравнения за попълване на книга за тригонометрия и всеки екран е зареден в най-ярките цветове, които можете да си представите.

С представянето на презентацията списъците се удължават. 'Ние правим това, това, това, това, това и о, да, това!' За съжаление, всички от публиката просто искат да свърши.

Това е основна пропусната възможност за бизнес и ние, дизайнерите, може да сме част от проблема. Не, ние не сме виновни, ако презентаторът е неподготвен или невдъхновяващ, но ако подхождаме към презентациите на нашите клиенти като към нищо повече от изискани списъци, ние сме се провалили.

Вижте, презентациите са истории , не списъци, а историите имат структура. Те се стремят към момент на удар и отприщват вълна от инерция, която променя възприятията и предубедените представи на хората. Добрите истории не са скучни, както и добрите презентации.

Но преди да продължим по-нататък, важно е да попитаме защо изобщо съществуват презентации. Каква е тяхната цел? Защо са полезни?

Презентации съществуват до ...

Информирам

Презентациите дават нови и понякога променящи живота знания на аудиторията.

Инструктирайте

Повечето презентации предоставят практически метод за използване на споделеното знание.

Забавлявайте се

Ако се изпълнят правилно, презентациите могат да завладеят въображението на аудиторията и да ги накарат да преценят стойността на това, което изучават.

Вдъхнови

Добре изработените презентации имат силата да събудят чувства, които могат да повлияят на поведението на аудиторията.

Активирате

Презентации готови хората да се движат, да действат според своите чувства и вътрешен анализ.

Убеждавай

В крайна сметка презентациите се отнасят до логиката, емоциите или и двете аудитории в опит да убедят публиката да действа според възможността, споделена от водещия.

С този вид мощ, дизайнерите не могат да си позволят да гледат на презентациите като на „просто още една колода“. Не трябва да използваме едни и същи формулирани шаблони или да пропускаме да обучаваме нашите клиенти за важността на висококачествените изображения.

Вместо това трябва да разглеждаме дизайна на презентациите като възможност да създадем завладяващ разказ, който печели големи печалби за нашите клиенти.

Имате нужда от по-убедително? Нека да разгледаме набързо как няколко големи марки сливат разказването на истории с презентационния дизайн от световна класа.

Salesforce - Първо напишете разказа

Основният акцент на всяка презентация е нейният разказ. Преди да се добавят някакви крещящи визуални елементи, дизайнер на презентации работи ръка за ръка с клиента, за да установи разказа и задава големи въпроси като:

• На кого се представяме?
• Защо им представяме?
• Как искаме да отговорят?

Маркетинговият екип в Salesforce, водещата в света платформа за управление на взаимоотношенията с клиенти, отговаря на тези въпроси първо писане на презентации като груби есета с начало, средата и края. С доразвиването на есето се появяват теми и се добавят заглавия на раздели.

Оттук нататък презентацията е разделена на слайдове, които представят най-въздействащите теми и информация, която аудиторията трябва да знае. Само няколко избрани думи и фрази ще излязат на екрана, но черновата на есето ще бъде богата на прозрения, за да може водещият допълнително да усъвършенства и сподели в устния си разказ.

Писането на повествованието първо предотвратява хаоса при разбъркване на слайдове, който се случва, когато историите на презентацията не са ясно очертани. Без ясен разказ слайдовете не преминават гладко и инерцията на презентацията се разсейва.

Делойт - установяване на доверие

В рамките на първите няколко момента от срещата с някой нов ние бързо преценяваме дали смятаме, че те заслужават доверие или не.

Презентаторите обикновено получават първоначално ниво на доверие по силата на това, че се считат способни да говорят пред голяма група хора. Но ако това доверие не се затвърди през първата минута на презентацията, то може да изчезне за миг.

Deloitte е глобален финансов консултант за 80 процента от всички компании от Fortune 500. Естествено, те разбират необходимостта от бързо установяване на доверие. Плъзгачът, използван в примера по-горе, е номер пет в тридесет слайда. Още от самото начало Deloitte установява авторитета си по темата, като по същество казва: „Ние бяхме в това време.“

Включването на слайд като този в тестето на клиента може да бъде истински бустер за доверие, защото им позволява бързо да осигурят експертен статус. Установяването на доверие също помага на публиката да се отпусне и да се ангажира с това, което учи.

iControl - Определете проблема визуално

Не винаги е възможно да се изрази сложен проблем или решение с един визуален елемент, но когато се случи, това може да бъде мощно изживяване за аудиторията.

iControl е шведски стартъп, който създаде приложение за iPad, предназначено да замени хартията и да създаде по-добра документация на строителните обекти. Те не са голяма марка, но техният терен за инвеститори мощно идентифицира огромен проблем с аудиторията с един слайд - твърде много хабене на хартия, твърде много документи за проследяване. Изображение като това толкова ясно идентифицира проблема, че едновременно засилва нуждата от решение.

Визуалното дефиниране на проблема е страхотна стратегия, но го използвайте внимателно, защото изображение, което е объркващо или прекалено специфично за индустрията, може да остави членовете на аудиторията да се чувстват като аутсайдери.

Подредете завладяващ разказ

„Разказването на истории“ е навсякъде в наши дни. Социалните медийни платформи умело са опаковали обещанието, че всяка наша публикация, изображение и взаимодействие са част от текуща история, но по-голямата част от това, което наричаме „истории“, са свободно свързани моменти, свързани заедно от случайността на времето и технологиите.

И така, каква е разликата между разказ и история? Как се отнасят и как се различават? И най-важното, как те се свързват в завладяваща презентация?

История

Една история е обвързана с времето. Той има начало, среда и край. Той детайлизира събитията и ги подрежда по начин, който създава смисъл. В презентация историите говорят за конкретни постижения и вдъхновяват за действие - „Направихме това и беше невероятно!“

Разказ

Разказът не е обвързан с времето. Той свързва отделни моменти и събития с централна тема, но не търси решение. В презентация разказът обхваща миналото, настоящето и бъдещето - „Откъде сме дошли. Къде сме. Накъде сме тръгнали. '

Как тази информация влияе на дизайнера на презентации? Ето един прост и практичен пример.

Имате клиент, който прави удивителни кламери, които винаги се огъват обратно до желаната форма, независимо колко са усукани. Те ви молят да проектирате презентация, която подчертава кламери и визията на тяхната компания „да променят завинаги света на офис продуктите“. Как започваш?

Започнете с разказа

Разказът е основният акцент на презентацията.

В този пример бихте оформили презентацията около фирмената визия на вашия клиент за промяна завинаги в света на офис продуктите.

Развийте разказа с разкази

Използвайте кратки истории, които подчертават предизвикателства, подобрения, големи печалби и ежедневие.

Може би изследователският и развоен екип на компанията за хартиени клипове се е сблъскал с няколко неуспехи, преди моментът на еврика да направи масовото производство по-евтино от традиционните кламери.

Използвайте истории като тази като мазки с четка върху платно, като всяка от тях допринася за по-пълна картина на разказа.

Поддържайте истории с визуални материали

Тук влизат в игра опростените, но зашеметяващи слайдове, които проектирате.

В този случай можете да покажете проста графика, която сравнява производствените разходи на традиционните кламери с иновативните кламери за клиенти. И за да сте сигурни, че подсилвате разказа, можете да добавите кратко заглавие към слайда: „Игра. Променен. '

Конфликтът е двигателят на запомнящите се презентации

В бестселъра си История , Холивудският сценарист гуру Робърт Макки пише: „Нищо не се движи напред в една история, освен чрез конфликт.“ Този съвет е изключително ценен за дизайнера на презентации.

Прекалено оптимистичната презентация, пълна с положителна информация, просто се срива над аудитория и потиска ентусиазма им. Всяко розово прозрение е по-малко въздействащо от предишното. Не след дълго публиката чува: „Добре, по-добре, най-добре. Ние сме точно като всички останали. '

Ефективният дизайнер на презентации търси начини за създаване на вътрешен конфликт в аудиторията. Това означава, че те чувстват тежестта на даден проблем и активно се надяват на облекчението на решението. Ин и ян на проблема и решението е истинският север на дизайнера на презентациите, водещият принцип на всяка информация, включена в тесте.

Един изпитан и верен начин за осигуряване на здравословен положителен / отрицателен баланс, без прекалено драматизиране на презентация, е задържането на информация.

Например, в нашия пример за кламер, това може да означава отделяне на допълнителен слайд или два на процеса на научноизследователска и развойна дейност. Тези слайдове щяха да намекат за скоро разкритите производствени разходи и да изградят очакване, без да предоставят реални числа.

След това, когато графиката за сравнение на разходите най-накрая бъде споделена, публиката е истински нетърпелива за информацията, която съхранява, и изплащането е далеч по-полезно и запомнящо се.

Отключете силата на ясното, последователно и завладяващо съдържание

Съдържанието не съществува отделно от разказа; тя го подобрява. След като разказът е във върхова форма, е време да накарате съдържанието да заблести, но преди да се потопим в дизайна на слайда, нека направим бърз заобиколен път.

Представете си, че преглеждаме палубата на инвеститор и се качваме с асансьор в небето, за да наблюдаваме презентацията от въздушен изглед. От тази възвишена позиция съдържанието на тестето трябва да има сплотен външен вид, който да е свързан с представяната марка, организация или тема.

Ако някога сте били наемани да работите във фирма дизайн на терена на палубата , разбирате колко предизвикателно може да бъде това.

Много пъти клиентите вече разполагат с някакъв скелет, преди да наемат дизайнер на презентации. Понякога тези тестета са пълни с шеметен асортимент от диаграми, графики, шрифтове и цветове. Тук имате две уникални отговорности.

Първо, трябва да помогнете на клиента си да разбере как неразделението на съдържанието им намалява разказа. След това трябва да осигурите път напред и да им представите практическа визия за преправяне на нещата в сплотен стил.

Имайте предвид, че може да се наложи да продадете тази идея, особено ако вашият клиент смята, че визуалното им съдържание е готово за презентация и се нуждае само от някаква „магия за дизайн“, за да изглежда добре.

Ако това се случи, не забравяйте да бъдете любезни и признайте ролята, която техният опит е изиграл при генерирането на такава ценна информация. След това върнете разговора към резултатите. „Това е завладяваща тема. Искам аудиторията ви да е в страхопочитание, докато представяте, но за да се случи това, трябва да пресъздам визуалните ефекти. “

Това е трудна работа, но като дизайнери сме наети да подобрим начина на комуникация на нашите клиенти - а не да им пълним главите с фалшиви твърдения за лошо съдържание.

Основни принципи за проектиране на слайдове

Слайд дизайнът е важна част на дизайна на презентацията, а ефективните слайдове се коренят във визуална простота. Но странното при простотата е, че тя произтича от задълбоченото разбиране на сложността. Ако знаем нещо добре, можем да го обясним на някой, който не знае, само с няколко думи или изображения.

В този раздел ще разгледаме йерархията, типографията, избора на изображения и цветовите схеми, но знаем, че тези елементи на дизайна се коренят в правилното разбиране на разказа и съдържанието на презентацията. Ако започнем процеса на проектиране с диапозитиви, ние сериозно рискуваме да оборудваме нашите клиенти с презентации, които не са фокусирани и не влияят.

Създайте акцент с йерархия на слайдовете

Йерархия на дизайна се отнася до разположението на визуалните елементи по начин, който създава акцент. За дизайнера на презентации това означава да попита: „Какви две или три неща искам публиката да види на този слайд?

Какво да правим и какво не

• Направете създайте визуален контраст чрез мащаб, цвят и подравняване.
• Не го прави опитайте се да подчертаете визуално повече от три идеи на слайд.

Професионален съвет

Когато се появи наистина важна идея, бъдете смели и използвайте само няколко думи с удебелен шрифт общуват то. Този вид простота сигнализира на публиката, че е време да засили фокуса си и наистина да изслуша какво казва водещият.

Преодолейте двусмислието с обмислена типография

Повечето презентации са изградени върху думи, така че е важно да знаете кои думи да включите и как да ги оформите. Това започва с избора на правилния шрифт, след което се знае колко големи са думите и къде да се включат.

Какво да правим и какво не

• Направете попитайте дали вашият клиент има определени шрифтове, изброени в ръководството за стил на марката.
• Недей използвайте повече от два шрифта във вашата презентация и избягвайте текстови блокове и дълги параграфи като чумата.

Професионален съвет

Опитайте се да не използвате нищо по-малко по размер от шрифт с 36 точки. Някои дизайнери смятат, че е добре да се използват размери до 24 точки, но това често води до опаковане на слайдове с повече текст. Не забравяйте, че слайдовете са говорна подсказка, а не рекламна литература.

Комуникирайте авторитета чрез графична простота

Всяка диаграма, графика, икона, илюстрация или снимка, използвани в презентация, трябва да бъдат лесни за виждане и разбиране. Изображения, които са трудни за интерпретация или са с лошо качество, могат да подкопаят доверието на аудиторията.

Какво да правим и какво не

• Направете потърсете начини за използване на символи, икони или илюстрации, тъй като те имат начин за комуникация на идеи по-бързо от фотографията.
• Не го прави използвайте повече от една снимка на слайд и не използвайте стокова фотография, която е в конфликт с марката на вашия клиент (напр. твърде забавна, сериозна или ефирна).

Професионален съвет

По време на фазата на консултация на проект за дизайн на презентация, помолете потенциалния си клиент да види съществуващи диаграми или графики, които се надява да включи. Ако нещо е объркващо, пикселирано или противоречиво, кажете им, че ще трябва да преправите графиките им. Бъдете готови да покажете висококачествени примери от известни компании, за да продадете позицията си.

Добавете енергия и значение с удебелени цветови схеми

Цветът играе важна роля в почти всяка дизайнерска дисциплина, а презентационният дизайн не се различава. Цветовете, използвани за презентация, оказват влияние върху тона на споделяната тема и влияят върху настроението на публиката.

Какво да правим и какво не

• Направете поддържайте цветовите схеми прости. Два или три цвята трябва да съставляват по-голямата част от слайдовете.
• Недей използвайте допълнителни цветове за текст и фон (напр. син фон с оранжев текст). Това има начин да накара думите да вибрират с гадене.

Професионален съвет

Определете няколко висококонтрастни цвята с акцент, за да направите стратегически камеи за допълнително въздействие.

Мисията на всеки дизайнер на презентации

Не може да се надцени; презентациите са огромни възможности за дизайнерите да повлияят положително на бизнеса на своите клиенти. Иновации и напредък в културата и технологиите се случват толкова бързо, че става изключително важно да можеш да разкажеш добра история. Никой няма време за зле комуникирани идеи.

Ето простата истина: Лошият дизайнер на презентации облича нежелано съдържание, без да се замисля за разказ и изхвърля куп слайдове в скута на клиента си. Може би презентацията изглежда доста, но не вдъхновява, не активира и със сигурност не се продава.

За да бъдем ефективни, ориентирани към резултатите дизайнери на презентации означава, че трябва да дадем възможност на клиентите си с ефективен инструмент. Внимателно обмисляме всеки слайд, дума и визуално за максимално въздействие и помним, че презентациите са предназначени за човешка аудитория. Независимо дали става дума за стая за инвеститори или конферентна зала, пълна с потребители, нашата работа е да предоставим на клиентите си възможности да променят мнението си и да спечелят бизнес.

Разбиране на основите

Какво е дизайн на презентация?

Дизайнерите на презентации създават набор от идеи, истории, думи и изображения в набор от слайдове, които са подредени така, че да разказват история и да убеждават публиката.

Защо разказването на истории е толкова важно?

Когато числата, списъците и фактите просто информират, разказването на истории има силата да накара аудиторията да се грижи и да въздейства на информацията, която се представя.

Кои са основните елементи на слайд?

Основните елементи на слайда са неговите размери, текст, изображения, оформление и цвят.